Timya, Uçtan Uca Otomasyonlarla Tasarım ve Üretimi Workiom’da Birleştirdi

Workiom ile Tanışma: Güven ve Basitlik

Workiom’la ilk temas, yaklaşık 1 hafta–10 günlük bir deneme süreciyle başladı. Bu süreçte en büyük soru işareti veri güvenliğiydi. Daha önce farklı bulut çözümleri kullanıldığı için verilerin nerede tutulduğu ve nasıl yedeklendiği kritik bir konuydu.

Workiom destek ekibinin hızlı geri dönüşleri, net yönlendirmeleri ve ihtiyaçlara göre sağladığı çözümler sayesinde bu endişeler kısa sürede ortadan kalktı. Deneme sürecinin sonunda Workiom, Timya için yalnızca bir araç değil, uzun vadeli bir operasyon altyapısı olarak konumlandı.

Çözüm: İşe Özel Kurgulanmış Entegre Uygulamalar

Timya, Workiom’un esnek yapısını kullanarak işine özel 8 farklı uygulama oluşturdu ve bu uygulamaları birbirini besleyecek şekilde entegre etti. Kurulan yapı şu temel süreçleri kapsıyor:

• Ürünün teslim alınmasından koliye girene kadar uçtan uca üretim takibi
  
• Özellikle yurtdışı bağlantılı süreçler için fiyat takibi
  
• Kumaş takibi, model kartları ve koleksiyon yönetimi
  
• Grafik tasarım süreçleri
  
• Yükleme ve sevkiyat takibi
  

Bu uygulamalar bağımsız değil; zincirleme çalışan bir sistem olarak kurgulandı. Böylece bir adım tamamlandığında, sonraki süreç otomatik olarak devreye giriyor.

Ekip Adaptasyonu: Tek Sistem, Net Kural

Timya, sistem geçişinde adaptasyonu hızlandırmak için net bir karar aldı:
Eski sistemlere paralel kullanım izni verilmedi.

WhatsApp grupları kapatıldı ve Workiom, işin yürütüldüğü tek platform haline getirildi. Süreçler birbirini tamamlayacak şekilde kurgulandığı için ekiplerin sistem dışına çıkarak ilerlemesi mümkün olmadı. Bu yaklaşım sayesinde ekipler kısa sürede Workiom’a adapte oldu ve yeni yapı günlük işin doğal bir parçası haline geldi.

Sonuçlar: Daha Hızlı, Daha Şeffaf Operasyon

Workiom’un devreye alınmasıyla Timya’da operasyonel fark net şekilde hissedildi:

• Haftalık 15–20 yeni tasarım modeli, tek platform üzerinden uçtan uca yönetilebilir hale geldi
  
• Manuel takip ihtiyacı büyük ölçüde azaldı
  
• Süreçler daha öngörülebilir ve sağlıklı ilerlemeye başladı
  
• Operasyon, masa başına bağlı kalmadan mobil uygulama üzerinden dahi yönetilebiliyor
  

Gerçek fark ise geriye dönüp bakıldığında ortaya çıktı:
Workiom sonrasında, sistem olmadan işlerin ne kadar zahmetli ilerlediği daha net anlaşıldı.

Veri Güvenliği ve Kurumsal Hafıza

Başlangıçta en büyük çekince olan veri güvenliği, yaklaşık bir yıllık kullanım sürecinde tamamen ortadan kalktı. Veri yedekleme ve güvenlik konuları netleştirildikten sonra Workiom, Timya operasyonunun vazgeçilmez bir parçası haline geldi.

Buna ek olarak Timya, insan kaynakları ve idari süreçlerini de Workiom’a taşıdı. Personel verileri, giriş–çıkışlar ve evrak takibi dijital olarak yönetilirken; ekip içi bilgi aktarımı için eğitim videoları hazırlanarak kurumsal hafıza güçlendirildi.

Müşteri Yorumu

“Workiom’dan önce aslında çile çekiyormuşuz; şimdi her şey otomatik ilerliyor. Bu programda hayal ettiğiniz her şeyi yapabiliyorsunuz.”

Gelecek Planı

Bugün Timya, üretim tarafında sistemini üçüncü revize seviyesine taşımış durumda. Hedef, Türkiye ve İngiltere’deki tüm ekiplerin Workiom üzerinde, tek çatı altında çalışması. Ekip için karar net:‍

Workiom’dan vazgeçmek yok.

‍Siz de işlerinizi verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız şimdi başlayın!

‍