CE LINE Tekliften Teslimata Tüm Operasyonu Workiom’da Tek Ekrana Taşıdı

CE LINE, Workiom ile teklif–sevkiyat–teslimat süreçlerini tek platformda toplayarak ekipler arası koordinasyonu güçlendirdi; iş takibini hızlandırdı ve yönetime anlık takip kazandırdı.

Demo talepBaşlayınİletişime geçin

Kredi kartı bilgisi gerekmez

CE LINE ile Tanışın

CE LINE, yenilenebilir enerji sektörüne uçtan uca lojistik çözümler sunan; operasyonel çeviklik ve müşteri memnuniyetini odağına alan bir lojistik hizmet sağlayıcısıdır.

Yaklaşık 30 kişilik operasyon ve yönetim ekibi, aylık ortalama 40-50 adet  sevkiyat/iş kalemini aynı anda yönetmektedir. Artan iş hacmiyle birlikte süreçlerin daha görünür, izlenebilir ve raporlanabilir hale gelmesi kritik bir ihtiyaç haline geldi. CE LINE bu noktada, operasyonlarını sadeleştirmek ve ekiplerini tek sistemde buluşturmak için Workiom’u tercih etti.

office_icon

Ülke

Türkiye

Çalışanlar

~30 kişi

Kullanım Durumu

Tekliften teslimata operasyon yönetimi

Sektör

Lojistik (yenilenebilir enerji)

Dijital Dönüşüm Hedefleri

Karşılaşılan Zorluklar

CE LINE’da operasyon büyüdükçe Excel + e-posta + sözlü takip günlük iş akışını zorlaştırmaya başladı.

Parçalı Sistemler ve Excel Alışkanlığı

Teklif, sevkiyat, müşteri bilgileri ve operasyon notları farklı kaynaklara dağılmıştı.

Sonuç: Zaman kaybı ve veri tutarsızlığı riski oluşuyordu.

Süreç Şeffaflığı Eksikliği

“İş kimde?”, “Hangi aşamadayız?” gibi sorular çoğunlukla sözlü iletişimle yanıtlanıyordu.

Sonuç: Gecikmeler geç fark ediliyordu.

Onay ve Geri Bildirimlerde Gecikme

İstisnai durumlar ve maliyet/onay süreçleri telefon ve mesaj üzerinden ilerliyordu; kayıt ve izlenebilirlik sınırlıydı.

Sonuç: Onay bekleyen işler uzuyordu.

Yönetim Görünürlüğü ve Raporlama Zorluğu

Operasyonun genel durumu periyodik raporlarla, geriden takip edilebiliyordu.

Sonuç: Kararlar zamanında alınamıyordu.

CE LINE, bu tabloyu çözmek için esnek, özelleştirilebilir ve ekipleri tek platformda birleştiren bir yapıya ihtiyaç duydu.

Çözüm

Workiom, CE LINE’ın büyüyen operasyonunu tek merkezden yönetilebilir hale getirmek için tekliften teslimata uzanan uçtan uca süreci tek platformda birleştirdi.

Ekipler tek ve güncel veri kaynağı üzerinden çalışmaya başladı; iş takibi, onaylar ve raporlama standartlaştı. CE LINE, operasyonunu tek ekrandan yöneterek hız ve kontrol kazandı.

Merkezi Operasyon Yönetimi

Teklif, sevkiyat planlama, teslimat ve teslimat sonrası geri bildirim adımları tek platformda toplandı.

Ekip Bazlı Özelleştirilmiş İş Akışları

Operasyon, satış ve yönetim ekipleri için ihtiyaçlarına uygun panolar ve iş akışları tasarlandı.

Net Sorumluluk ve Takip

Sorumlular, son tarihler ve durumlar tanımlandı; işler tek bakışta takip edilebilir hale geldi.

Dijital Onay ve Otomatik Bildirimler

Kritik adımlar için onay süreçleri sisteme taşındı; otomatik bildirim ve hatırlatmalar devreye alındı.

Gerçek Zamanlı Raporlama ve Takip

Yönetim, iş yükü ve durum dağılımı gibi göstergeleri anlık izleyebilir; filtrelerle hızlı analiz yapabilir hale geldi.

Elde Edilen Kazanımlar

Workiom’un devreye alınmasıyla CE LINE, operasyonunu tek merkezde toplayarak hem günlük işlerde hız kazandı hem de yönetim tarafında anlık görünürlük elde etti.

Daha Hızlı Operasyon ve Verimlilik

Ekipler veri aramak yerine işi yönetmeye odaklandı; manuel takip ve hatırlatma yükü ciddi ölçüde azaldı.

Net kazanım: Operasyonel takip ve raporlama için harcanan süre yaklaşık %65 azaldı.

Uçtan Uca Şeffaflık ve Kontrol

Süreçler izlenebilir hale geldi; gecikme riski taşıyan işler daha erken tespit edilip müdahale edilebilir oldu.

Net kazanım: Olası gecikmeler günler önceden fark edilmeye başlandı.

Ekipler Arası Senkronizasyon

Tüm ekipler aynı güncel veri üzerinden ilerledi; iletişim kazaları azaldı.

Net kazanım: İş tekrarları ve bilgiye bağlı aksaklıklar belirgin şekilde düştü.

Yönetim İçin Anlık Görünürlük

Rapor beklemeden operasyonun nabzı anlık takip edilebilir hale geldi; tıkanan noktalar daha hızlı görüldü.

Net kazanım: Karar alma süreci günler yerine saatler seviyesine indi.

Müşteri Yorumu

“Workiom ile operasyonu artık tek ekrandan takip edebiliyoruz. Kim ne üzerinde çalışıyor, nerede tıkanma var anında görüyoruz. Bu da hem ekip içi koordinasyonu hem de yönetim tarafındaki kontrolü ciddi şekilde artırdı.”

— Çağrı Ata, CE LINE Operasyon Müdürü

Sonuç

CE LINE – Workiom iş birliği, saha operasyonlarında büyümeyle birlikte artan karmaşıklığın doğru süreç tasarımı ve dijitalleşmeyle nasıl sadeleştirilebileceğini gösteren güçlü bir örnek oldu.

CE LINE, süreçlerini tek platformda toplayarak yalnızca operasyonel verimliliğini artırmakla kalmadı; aynı zamanda daha hızlı, daha şeffaf ve sürdürülebilir bir çalışma düzeni kurdu.

CTA

Siz de operasyonlarınızı tek platformda toplamak, ekipleriniz arasındaki koordinasyonu güçlendirmek ve yönetime gerçek zamanlı görünürlük kazandırmak istiyorsanız Workiom ile tanışma zamanı.

Demo talep edin ve kendi başarı hikayenizi yazmaya başlayın.