Wynhouse İstanbul: Verimlilik Workiom ile Yükseliyor

Wynhouse Istanbul, Wyndham Grand Hotels’in bir şubesi, Workiom ile satın alma, tedarikçi yönetimi ve görev takibini başarıyla optimize etti.

Demp talepBaşlayınİletişime geçin

Kredi kartı bilgisi gerekmez

Wynhouse’u Tanıtıyoruz

Wynhouse Istanbul, Wyndham Grand Hotels’in bir şubesi olarak Ataşehir, Türkiye’de 20.000 metrekarelik bir alanda faaliyet göstermektedir.

Lüks ve fonksiyonelliği bir araya getiren Wynhouse, etkinlikler, şık yemek deneyimleri ve wellness hizmetleri için önde gelen bir merkezdir.

office_icon

Ülke

Türkiye

Çalışanlar

110

Kullanım durumu

Satın Alma Süreçleri

Sektör

Konaklama ve Etkinlik

Meydan okuma

Wynhouse Istanbul’un operasyonel süreçlerinde karşılaştığı başlıca zorluklar şunlardı:

  • Merkezi Olmayan Satın Alma Talepleri
    Çalışanlar, satın alma taleplerini parçalı sistemler üzerinden iletiyordu. Bu, taleplerin durumunu takip etmeyi zorlaştırıyor ve süreçlerin şeffaflığını engelliyordu. Onay süreçlerinde sıkça gecikmelere neden oluyordu.
  • Manuel Tedarikçi Yönetimi
    Tedarikçi tekliflerini değerlendirmek ve karşılaştırmak tamamen manuel süreçlerle yürütülüyordu. Bu durum zaman kaybına yol açıyor, hataları artırıyor ve rekabetçi fiyatlandırma fırsatlarını kaçırmalarına neden oluyordu.
  • Ekip Koordinasyonunda Verimsizlik
    Farklı sistemler ve iş akışları nedeniyle ekipler arasında iletişim ve iş birliği etkili bir şekilde sağlanamıyordu. Bu durum, üretkenliği düşürüyordu.
  • Yapılandırılmamış Onay Süreçleri
    Tekliflerin incelenmesi ve onaylanması için sistematik bir yapı bulunmuyordu. Bu durum hem gecikmelere neden oluyor hem de kararların operasyonel hedeflerle uyumlu olmasını zorlaştırıyordu.
  • Sınırlı Sipariş Süreci Görünürlüğü
    Sipariş süreçlerini izlemek için tek bir sistemin olmaması iletişim eksikliklerine neden oluyor, güncellemelerin kaçırılmasına ve takiplerde aksamalara yol açıyordu.

Çözüm

Workiom’un özelleştirilebilir platformu, Wynhouse Istanbul’un ihtiyaçlarına yönelik şu çözümleri sundu:

  • Merkezi Satın Alma Talepleri
    Wynhouse, Workiom’u kullanarak tüm satın alma taleplerini merkezi bir sistemde topladı. Bu, gerçek zamanlı güncellemeler ve azaltılmış manuel hatalarla süreçlerin şeffaflığını artırdı.
  • Tedarikçi Yönetimi ve Onay Süreçleri
    Tedarikçi tekliflerinin toplanması ve değerlendirilmesi otomatikleştirildi. Onay süreçleri yapılandırılarak verimlilik ve şeffaflık sağlandı.
  • Sipariş Süreci Takibi
    Tüm satın alma süreçleri bir platform üzerinden izlenerek, güncellemelerin ve iletişimin sorunsuz olması sağlandı.
  • Gelişmiş Ekip İş Birliği
    Workiom’un yetkilendirme özellikleriyle ekiplerin etkili iş birliği yapması sağlanırken, hassas veriler güvence altına alındı.
  • Otomatik Bildirimler
    Görev son tarihleri ve onay talepleri için bildirimler, manuel takip ihtiyacını azalttı.

Sonuçlar

  • Artan Verimlilik: Satın alma taleplerinin merkezi bir sistemde toplanması ve süreçlerin otomasyonu, ekiplerin daha hızlı ve verimli çalışmasını sağladı. İşlemlerdeki hatalar azaldı, zaman tasarrufu elde edildi.
Otomatik iş akışı örneği
  • Daha Hızlı ve Verimli Tedarikçi Yönetimi: Yapılandırılmış bir onay süreci, tekliflerin daha hızlı değerlendirilmesine ve kararların hızlı bir şekilde alınmasına olanak tanıdı. Bu, maliyetlerin kontrol edilmesini ve kaliteli tedarikçi seçimlerini kolaylaştırdı.
  • Kaynakların Etkin Kullanımı: Doğru kaynak planlaması ve takibi, gereksiz harcamaların önüne geçti ve finansal hedeflere ulaşmayı kolaylaştırdı.
  • Uyumlu Operasyonlar: Ekipler arasındaki etkili iş birliği, operasyonların genel hedeflerle uyumlu olmasını sağladı.

Sonuç

Workiom, Wynhouse Istanbul’un operasyonlarını düzenlemesine, satın alma ve tedarikçi yönetimini optimize etmesine ve ekip iş birliğini geliştirmesine olanak sağladı. Süreçleri merkezi bir platformda toplayarak verimliliği artıran Wynhouse Istanbul, konaklama ve etkinlik sektöründe yeni bir standart belirledi ve üstün hizmet sunarak kurumsal hedeflerine etkili bir şekilde ulaşmayı başardı.