Plasto, Tüm Departmanlarını Workiom’da Bir Araya Getirerek Operasyonel Hızını %50 Artırdı

Workiom’un Çözümü

Plasto, Temmuz 2025’te Workiom ile dijital dönüşüm yolculuğuna başladı ve platformu şirketin temel operasyonel damarlarında uçtan uca devreye aldı. Workiom, her ölçekten işletmenin kendi ihtiyacına özel no-code iş çözümleri oluşturmasını sağlayan yapay zeka tabanlı esnek bir yapıya sahip. Yerli bir firma olarak sunduğu kesintisiz destekle de öne çıkıyor.

Platform, ilişkisel veri tabanı esnekliğini görev ve süreç takibiyle tek bir noktada buluşturuyor. Yerleşik yapay zeka kabiliyetleri, detaylı yetkilendirme mimarisi ve sürükle-bırak kolaylığı sunuyor. Bu no-code altyapı ve yerel ekosistem uyumluluğu, Plasto’nun operasyonel süreçlerini hızla dijitalleştirmesine imkân tanıdı.

Çözüm, şirketin yedi kritik alanını kapsıyordu:

• İnsan Kaynakları: İşe alım süreci tamamen dijitalleşti. Adaylardan CV ve bilgiler artık tek bir Workiom başvuru formu üzerinden toplanıyor. Çalışanların özlük dosyaları, ehliyet ve sürücü belgesi bilgileri ile periyodik İSG bakımları dijital ortama aktarıldı ve anlık olarak izlenebilir hale geldi.
• Satın Alma: Yurt içi tedarik ve yurt dışı satın alma talepleri Workiom’a taşındı. Sürece proforma fatura eklendiğinde otomasyonlar devreye giriyor ve ilgili yöneticilere anlık bildirim gönderiyor. Böylece onay süreçleri manuel takipten kurtuldu.
• Satış & Saha Yönetimi: Müşteri ziyaretlerinin planlanması, anlık ziyaret notları, saha masrafları, müşteri takipleri ve günlük görevler Workiom üzerindeki CRM yapısında bir araya getirildi. Fuarlarda toplanan kartvizitler ve ziyaretçi bilgileri doğrudan sisteme aktarılıyor ve merkezi bir potansiyel müşteri havuzunda toplanıyor. Satışı yapılan makinelerin garanti süreleri ve periyodik servis bakımları da kayıt altına alınarak takibe bağlandı.
• İthalat & İhracat: Dış ticaret operasyonlarına ilişkin banka para akışları anlık olarak izleniyor. Yoldaki malların ve konteynerlerin güncel durumu da sistem üzerinden canlı takip edilebiliyor. Tüm ithalat ve ihracat süreçleri entegre bir yapıda toplandı ve departmanlar arası veri görünürlüğü sağlandı.
• BT & E-Ticaret: Dışarıdan hizmet alınan yazılım ekipleri, tasarım ajansları ve e-ticaret paydaşlarıyla yürütülen tüm projeler tek platforma taşındı. Proje süreçlerinde ortaya çıkan hatalar (bug) ve yeni geliştirme talepleri şeffaf biçimde kayıt altına alınıyor. Paydaşların projelere harcadığı efor ve çalışma süreleri de düzenli olarak izleniyor.
• Görev Yönetimi & Tesis Bakımı: Departmanların ve çalışanların günlük görevleri ile dönemsel hedefleri artık tek merkezden izleniyor. Şirket içi tesis bakım zamanı yaklaştığında otomasyonlar ilgili personele bildirim gönderiyor. Manuel takip kaynaklı bakım aksaklıkları ve gecikmeler tamamen ortadan kalktı.
• Üst Yönetim: Özel olarak kurgulanan kontrol panelleri (dashboard) sayesinde yönetim kadrosu, sahadaki tüm operasyonel verilere ve yönetim raporlarına anlık olarak erişebiliyor. Onay bekleyen satın alma, talep ve görev süreçleri Workiom’un mobil uygulaması üzerinden zaman ve mekândan bağımsız olarak yönetilebiliyor. Sahadaki gelişmeler, müşteri dönüşleri ve süreç performansları canlı takip edildiği için stratejik kararlar hızla alınabiliyor.

Kritik olan nokta, bu alanların birbirinden bağımsız çözümler olarak değil, aynı platform üzerinde birbiriyle uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmış olmasıydı. Otomasyonlar tekrarlayan manuel işleri ortadan kaldırdı. Departmanlar arasında sorunsuz akan veri ise yönetime operasyonların tamamına dair birleşik bir görünüm sunuyor.

Sonuçlar ve Faydalar

Workiom’a geçişin olumlu etkileri, Plasto’nun operasyonlarının her boyutunda somut verilerle ölçülebilir hale geldi:

• İşe alım süresinde %50 kısalma: Kağıt imzalar ve fiziksel takip nedeniyle 2 hafta süren işe alım süreci artık yalnızca 1 hafta sürüyor.
• Satın alma onaylarında %33 hızlanma: Onay takipleri nedeniyle 3 gün süren satın alma onay süreçleri, otomasyonlar sayesinde 2 güne indi.
• Tüm süreçlerde %50 hızlanma: Matbu formlar, WhatsApp ve Excel üzerinden yürütülen manuel takiplerin yerini dijital iş akışları aldı. Şirket genelindeki süreçler %50 oranında dinamikleşti ve hızlandı.
• %100 anlık veri erişimi: Daha önce erişilemeyen operasyonel verilere ve yönetim raporlarına artık dashboard’lar üzerinden anlık olarak ulaşılabiliyor.
• Yazılımcı bağımlılığının ortadan kalkması: Yapay zeka tabanlı no-code yapı sayesinde yeni süreçler, yazılımcı desteğine ihtiyaç duyulmadan 3-4 gün içinde kurulabiliyor.

“İşlerinizin yarı yarıya hızlanmasını ve takip etmek istediğiniz tüm süreçlerin no-code esnekliğiyle anlık raporlanmasını istiyorsanız Workiom'u kesinlikle kullanmanızı öneririm.”

— Fatma Atila, Plasto ERP ve Yönetim Bilişim Sistemleri Yöneticisi

“Workiom, her çalışanımızı kendi işinin proje ve bilgi teknolojileri yöneticisine dönüştüren, geleceğin esnek iş modellerine zemin hazırlayan özgürleştirici bir platform.”

— Oktay Turan, Plasto Grup Müdürü – Pazarlama ve İş Geliştirme

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuza Bugün Başlayın

İşe alım süresinin yarıya inmesinden yazılımcı bağımlılığının ortadan kalkmasına kadar, sonuçlar kendi adına konuşuyor. Plasto’nun dönüşümü, kompozit ve hammadde sektöründeki her tedarikçi için güçlü bir örnek. Aynı durum, çok departmanlı ve yoğun tedarik zinciri operasyonlarıyla çalışan her şirket için de geçerli.

Bu dönüşüm, doğru platformun yalnızca bir yazılım aracı olmadığını, gerçek bir iş ortağına dönüşebileceğini gözler önüne seriyor.

Operasyonel karmaşanın organizasyonunuzun büyümesini engellemesine izin vermeyin.

Bir Sonraki Adım: Dijitalleşmeden Zekaya

Plasto’nun bugün ulaştığı nokta, aslında yapabileceklerinin yalnızca bir başlangıcı.

Workiom’un yerleşik yapay zeka asistanı Mila, çalışma alanındaki verilerle doğal bir dille konuşma imkânı sunuyor. Bir yönetici “Bu hafta onay bekleyen kaç satın alma talebi var?” veya “Yoldaki konteynerlerin güncel durumu ne?” gibi soruları doğrudan sohbet ekranına yazabilir. Ayrı bir rapor hazırlanmasını beklemeden anında yanıt alır.

Mila, çalışma alanıyla sürekli senkronize kalır ve basit bir açıklamadan yeni kayıtlar da oluşturabilir. Örneğin bir satış temsilcisi, fuar dönüşü aldığı notları tek bir cümleyle potansiyel müşteri kaydına dönüştürebilir.

Aynı zamanda Workiom’un MCP entegrasyonu sayesinde Claude gibi gelişmiş yapay zeka modelleri, çalışma alanının uygulama ve alan yapısını gerçek zamanlı olarak okuyabilir. Tek bir konuşma üzerinden yeni bir başvuru formu tasarlamak, bir otomasyonu tetiklemek ya da bir talebi doğru departmana yönlendirmek artık mümkün. Üstelik her adım denetim izi kapsamında kayıt altında.

Plasto gibi çok departmanlı ve yoğun tedarik zinciri operasyonlarına sahip organizasyonlar için bu altyapı, dijitalleşmenin bir sonraki doğal adımı. Platform yalnızca süreçleri tek çatı altında toplamakla kalmıyor, veriyle kurulan ilişkiyi de bir soru sormak kadar zahmetsiz hale getiriyor.

Workiom’u Ücretsiz Başlatın, herhangi bir ücret ödemeden bugün kaydolun ve Workiom’u keşfedin.

Satış Ekibimizle İletişime Geçin, Workiom’un kendi ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceğini anlamak için kişiselleştirilmiş bir danışmanlık alın.

‍

‍