Mega Bilgisayar: CRM Altyapısından Workiom ile Veriye Dayalı Çevikliğe Geçiş

Mega Bilgisayar, yüksek maliyetli ve işleri yavaşlatan geleneksel CRM altyapısını bırakıp Workiom’a geçti. Böylece teknik servis ekipleri aynı veriye tek yerden ulaşmaya başladı; süreçler baştan sona görünür oldu ve ekipler zamanını sistem beklemeye değil, işe ayırır hale geldi.

Demo talepBaşlayınİletişime geçin

Kredi kartı bilgisi gerekmez

Mega Bilgisayar ile Tanışın

1989’dan beri Kayseri’de faaliyet gösteren Mega Bilgisayar; endüstriyel otomasyon, savunma sanayii ve kurumsal bilişim altyapıları için ileri teknoloji çözümleri geliştiriyor. Askeri standartlarda dayanıklı donanımlar, veri merkezi kurulumları ve dijital dönüşüm projeleri gibi kritik alanlarda uzmanlaşan ekip; Türkiye genelinde kamu kurumları, üniversiteler ve özel sektör için teknik destek ve donanım tedariki sağlıyor.

office_icon

Ülke

Türkiye

Çalışanlar

~35 kişi

Kullanım Durumu

Teknik servis yönetimi, CRM dönüşümü, operasyon ve iş akışı yönetimi

Sektör

IT Yazılımı & Donanım

Dijital Dönüşüm Hedefleri

Zorluk: "Sistemlerin Arasında Sıkışan Bir Operasyon"

  • Performans Sorunu

Yoğun kod yükü nedeniyle kayıt açmak ya da sayfalar arasında geçiş yapmak zaman zaman dakikalar alıyordu. Bu durum özellikle sahadaki teknik ekibin hızını düşürüyor, günlük iş akışını aksatıyordu.

  • Hibrit Yapının Yarattığı Dağınıklık

Maliyetleri dengelemek için bazı ekipler bulutta, bazı ekipler on-premise çalışıyordu. Bu ayrışma veri senkronunu zorlaştırdı; tutarsız kayıtlar, kopuk bilgi akışı ve sağlıklı raporlama problemi ortaya çıktı.

  • Değişiklik yapmanın zorlaşması

Şirket ihtiyaçları değiştikçe sistemde küçük bir düzenleme bile uzun geliştirme süreçleri ve ek maliyet anlamına geliyordu. İşlerin temposu arttıkça mevcut altyapı esnekliğini iyice kaybetti.

Çözüm: "Tek Ekran, Net Akış"

Mega Bilgisayar’ın hedefi, dağınık yapıyı tek bir merkezde toplamak ve teknik servis ile ekiplerinin aynı sistem üzerinden ilerlemesini sağlamaktı. Workiom’la birlikte:

  • Uçtan Uca Teknik Servis Yönetimi

Cihaz kabulden arıza tespitine, parça değişiminden teslimata kadar tüm adımlar Workiom’da Mega Bilgisayar’ın işleyişine göre kurgulanan uygulamalarla dijital hale getirildi.

  • Hızlı ve Akıcı Kullanım Sağlandı

Eski sistemde zaman alan ekran geçişleri yerini hızlı, anlık yanıt veren bir yapıya bıraktı. Teknik ekip sahada mobil uygulama üzerinden veri girişini işin akışını bölmeden tamamlamaya başladı.

  • Merkezi Takip ve Ortak Veri Seti Oluşturuldu

Teknik servis ve yönetim aynı kayıtlar üzerinden ilerledi. Telefonla teyit, manuel kontrol ve “en güncel bilgi kimde?” gibi zaman kaybettiren adımlar büyük ölçüde ortadan kalktı.

Müşteri Yorumu

Workiom basit, kullanıcı dostu ve hızlı yapısıyla iş süreçlerimizi kontrolü elden bırakmadan hızlandırmamızı sağladı.

-Fatih Şahbaz, Proje Müdürü, Mega Bilgisayar

Sonuçlar : "Ölçülebilir Verimlilik, Kesintisiz İş Akışı"

Bu geçiş Mega Bilgisayar’da sadece bir yazılım değişikliği değildi, günlük çalışma biçiminde gözle görülür bir verimlilik artışı sağladı:

  • Operasyonel Çeviklik: Workiom’un esnek ve çevik yapısı sayesinde günlük servis kapasitesinin yukarı çekildi. "Sistem bekleme" süresi, "müşteriye hizmet" süresine dönüştü.
  • Veri bütünlüğü güçlendi: Bulut tabanlı tek yapı sayesinde teknik servis ekibi arasındaki kopukluk giderildi. Departmanlar arası bilgi akışı netleşti, hatalar azaldı.
  • Maliyet hafifledi: Karmaşık sunucu bakım süreçleri ve ağır lisanslama yaklaşımının yarattığı baskı azaldı. Mega Bilgisayar, kaynaklarını daha stratejik alanlara yönlendirdi.

Ücretsiz denemenizi başlatın veya bizimle iletişime geçerek Workiom’un fikirleri nasıl hızla ölçeklenebilir sistemlere dönüştürdüğünü kendi süreçlerinizde görün.