تعاون Electrip Global و Workiom: نحو مستقبل أكثر فعالية

حل Workiom

استجابت شركة Workiom لهذه التحديات بمجموعة من الحلول المصممة خصيصاً لتحسين الإطار التشغيلي لشركة Electrip Global. تتضمن هذه الحلول ما يلي:

• وحدة العمليات الإدارية: قامت Workiom بتطوير وحدة مخصصة لتحسين عمليات المالية والمحاسبة والموارد البشرية في شركة Electrip Global. يساهم هذا الحل في رفع كفاءة المراجعة وإعداد التقارير، بالإضافة إلى ضمان التكامل السلس مع الوحدات التشغيلية الأخرى، مما يعزز الشفافية والامتثال ويمكّن الإدارات الرئيسية من العمل بشكل أكثر فعالية.‍

• وحدة تنسيق السفر: قدمت Workiom وحدة سهلة الاستخدام لإدارة طلبات السفر وتنسيقها بسلاسة، حيث تغطي جميع الجوانب بدءًا من حجز الرحلات الجوية إلى ترتيبات الإقامة وتوحيد الاتصالات المتعلقة بالسفر.

• ‍وحدة إدارة النفقات: حل Workiom الشامل لإدارة النفقات يقضي على عدم الكفاءة في تتبع المصروفات. يتيح للموظفين تسجيل وتقديم مصروفاتهم بسهولة، بما في ذلك نفقات السفر من طلبات الرحلات التجارية والموافقات والحجوزات، بالإضافة إلى السلف النقدية وإعلانات النفقات والمراجعة المالية والمدفوعات.

 يعزز هذا الحل المتكامل الشفافية والدقة في التقارير المالية، مما يساعد الشركات على تحسين كفاءة العمليات وخفض التكاليف.

النتائج

عززت Workiom الكفاءة في تخطيط العمليات الميدانية من خلال تبسيط تخطيط الرحلات التجارية وإدارة النفقات.

أدى تنفيذ حلول Workiom المخصصة إلى تحسينات كبيرة في جميع عمليات Electrip Global:

• نطاق المشروع والجدول الزمني: تم تحديد في البداية مدة المشروع بستة أشهر. ولكن بمساعدة Workiom، تم تشغيله بنجاح خلال أسبوعين فقط، مما مثل تسارعاً كبيراً في الجدول الزمني.‍

• الكفاءة التشغيلية: تحقيق  تحسن ملحوظ بنسبة 95% في كفاءة عمليات البريد الإلكتروني والورق ضمن كافة العمليات ذات الصلة.

• ‍الموافقات التنفيذية: نقل عملية الموافقات التنفيذية بالكامل إلى بيئة الهاتف المحمول، وقد حقق تطبيق الهاتف المحمول معدل اعتماد بنسبة 100%

"من خلال التعاون مع Workiom، قمنا بنقل عملياتنا التجارية إلى بيئة رقمية، مما أدى إلى تسريع عملياتنا. قمنا بتنفيذ مشاريع إدارة الرحلات وإدارة النفقات بسرعة في التشغيل الفعلي، بالاستعانة بتصميمات سهلة الاستخدام، دون الحاجة إلى أي كود."

Gizem Kul | مدير المشاريع - Electrip Global

الخاتمة

لم تكتف حلول Workiom المخصصة بتحقيق الكفاءة التشغيلية لشركة Electrip Global، بل تجاوزتها بكثير. يبرز هذا التعاون قدرة Workiom على التكيف والتسليم في بيئات صناعية متنوعة، مما يؤكد مكانتها كمنصة قوية ومتنوعة لتطوير التطبيقات بدون ترميز.

قصة نجاح Electrip Global هي شهادة على إمكانيات التحول الرقمي في دفع الأعمال التجارية إلى الأمام في عالم اليوم سريع الوتيرة.