تعاون وزارة المالية السعودية مع وركيوم لإدارة مهامها بكفاءة

حلول وركيوم

استجابت Workiom لهذه التحديات بمجموعة حلول مصممة خصيصًا لتبسيط تحقيق أهداف مشروع وزارة المالية:

• تطبيق إدارة مهام متعدد الاستخدامات: صُمم لمعالجة الاحتياجات والهياكل المختلفة لإدارات الوزارة المتنوعة. من خلال السماح بالتخصيص لكل قطاع، يضمن حل Workiom قدرة كل جهة على إدارة مهامها بكفاءة، مما يحسن من الإنتاجية العامة والترابط التشغيلي عبر الوزارة.

• أداة لجمع الآراء:  وفرت Workiom آلية سلسة لجمع الآراء والطلبات وإدارتها. وهذا يتيح للوزارة التعامل بفعالية مع أصحاب المصلحة، مما يسهل إجراء التحسينات والتعديلات في الوقت الفعلي. تعتبر هذه الأداة ضرورية للحفاظ على الشفافية والاستجابة، وتعزيز تقديم الخدمات من قبل الوزارة. ‍‍

•  تخزين مركزي للمعلومات المهمة: تضمن Workiom سهولة وسرعة وصول الموظفين في مختلف الإدارات إلى المستندات ومواد التدريب الضرورية. يدعم هذا المستودع المركزي التدريب المستمر والالتزام بالعمليات، وهو أمر ضروري للعمل الفعال للوزارة.‍

• دعم اللغة العربية: تتكامل Workiom مع دعم اللغة العربية، مما يعزز سهولة الاستخدام ويضمن تجربة سلسة للمستخدمين الناطقين بالعربية.‍

•  تخصيص للامتثال الحكومي: تتوافق العلامة التجارية المخصصة لشركة Workiom و الاستضافة السحابية الهجينة في المملكة العربية السعودية مع اللوائح المحلية وتضمن سيادة البيانات للكيانات الحكومية.

النتائج

حقق تطبيق حلول Workiom تحسينات كبيرة في تنفيذ المشروع ومنها:

• إدارة المهام الآلية: يتم توزيع المهام بشكل متساوٍ ومتابعتها من خلال الأتمتة، مما يضمن توزيع عادل للعبء وإكمال المهام في الوقت المحدد مع تذكيرات بالمواعيد النهائية.‍

• التحكم بالوصول: يسمح النظام بالتحكم الدقيق في الوصول إلى البيانات، مع إعدادات محددة للفرق والأذونات التي تمكن من تكليف المهام وإكمالها دون المساس بخصوصية البيانات.

• أتمتة إدارة السفراء: تبسيط عملية الموافقة والرفض لطلبات السفراء، مما يعزز الكفاءة ويقلل من التدخل اليدوي.‍

• إدارة المبادرات: تسهيل تنظيم المبادرات على مستوى الشركة من خلال نماذج داخلية، مما يحسن الاتصال الداخلي وتنسيق المشاريع.‍

• تقييم الأداء: توفر التقارير إحصائيات حول أداء المحاسبين وفعالية الكيانات أو القطاعات المختلفة، مما يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.

الخاتمة

رغم التحديات التشغيلية التي واجهت المشروع، إلا أن حلول Workiom أدت إلى تحسينات كبيرة في إدارة المهام وتنسيق عمل الموظفين حيث ساهمت أتمتة النظام وإمكانية تخصيصه في تعزيز الكفاءة التشغيلية ووفر رؤى استراتيجية قيمة ، مما ساهم من جعل هذه الخطوة نقلة نوعية في تبسيط الإجراءات وتعكس التزام الوزارة بالابتكار.