إدارة طلبات المشتريات

لماذا تستخدم تطبيق إدارة المشتريات من Workiom؟

يُعد قالب طلب الشراء من Workiom حلاً شاملاً مُصمماً لتسهيل عملية الموافقة على طلبات الشراء وتتبعها.

• عملية موافقة مُحسنة: تبسيط عملية إرسال طلبات الشراء والموافقة عليها ومتابعتها، مع ضمان توثيق كل طلب ومعالجته بفعالية.
• معلومات تفصيلية عن الموظفين: إدارة معلومات الموظفين المخوّلين لبدء طلبات الشراء، بما في ذلك الأسماء والأدوار والأقسام ومعلومات الاتصال.
• تتبع مركزي للمشتريات: مراقبة حالة كل طلب من الإرسال إلى الموافقة وحتى التنفيذ، مع تتبع دقيق للمنتجات والكميات والميزانيات ومراحل الموافقة.

كيفية استخدام تطبيق إدارة المشتريات

انتقل بسلاسة عبر عملية إدارة المشتريات باستخدام قالب مُصمم لالتقاط جميع التفاصيل، بدءاً من تفويض الموظفين وحتى استلام المنتج بكفاءة.

دليل خطوة بخطوة:

• إدارة الموظفين: أضف وقم بإدارة تفاصيل كل موظف، مع التأكد من أن الموظفين المُصرّح لهم فقط هم من يُمكنهم إرسال الطلبات.
• إدارة طلبات الشراء: أنشئ وتتبّع طلبات الشراء، مع تضمين تفاصيل دقيقة حول المنتجات المطلوبة، والكميات، والميزانيات. راقب مراحل الموافقة لضمان الحصول على جميع الموافقات اللازمة قبل الشراء.
• إدارة المهام: تتبع المهام المتعلقة بكل طلب شراء، مثل الحصول على عروض أسعار وتأمين الموافقات، لضمان المعالجة الفورية وتنفيذ كل طلب شراء.
• ادارة المنتجات: أضف وحدّث تفاصيل كل منتج، بما في ذلك الوصف والأسعار والموردين ومستويات المخزون، مما يُوحد الطلبات لضمان الدقة والاتساق.

الميزات:

الأتمتة 

• تنبيهات تلقائية لطلبات الشراء الجديدة: تلقي إشعارات فورية عند وجود طلبات شراء جديدة.
• تذكيرات ذكية للمهام والمتابعات: ضبط تذكيرات تلقائية لمتابعة المهام والموافقات.

الميزات المدمجة عبر Zapier

• تكامل مع Google Workspace: الربط مع أدوات مثل Google Workspace للتحرير التعاوني وإدارة الاتصالات بكفاءة.
• تكامل مع Slack أو Teams: تلقي تحديثات فورية حول طلبات الشراء والتواصل بكفاءة مع فريق المشتريات.

طرق العرض:

• عرض الجدول: نظرة عامة وشاملة على الموظفين، وطلبات الشراء، والمهام، والمنتجات.
• عرض البطاقات: تصوّر لتقدم طلبات الشراء عبر مراحل سير العمل المختلفة.
• عرض التقويم: تتبع جميع المهام والمواعيد النهائية ذات الصلة بطلبات الشراء.