إدارة الطلبات

استخدم هذا القالب
تتبع مشترياتك مع هذا النموذج. احتفظ بقائمة بكل مورد تعمل معه وقم بربطها بكل عملية شراء تقوم بها. يمكنك تخصيص هذا النموذج البسيط وإضافة الكثير من الاختيارات إذا احتجت إلى ذلك
استخدام هذا القالب

تتبع مخزون التوريد الخاص بك، إنشاء طلبات الشراء، تتبعها، إعادة تخزين المنتجات، مراقبة استخدام عناصر المخزون والحفاظ على مستوى آمن للمخزون... هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام قالب تتبع طلبات الشراء هذا، ومع ذلك فهو مرن بما يكفي لتوفير مساحة للتخصيص.

سواء كنت تتعقب مخزون الأجهزة المكتبية أو إمدادات المواد الخام، يمكنك استخدام هذا القالب كقاعدة لعمليات الشراء الخاصة بك.

لماذا استخدم قالب تتبع طلبات الشراء في وركيوم

يقدم قالب تتبع طلبات الشراء من Workiom حلاً شاملاً لإدارة عمليات الشراء الخاصة بك. يتيح لك تبسيط إدارة المخزون الخاص بك، تتبع الطلبات والاستخدام، وضمان أن مستويات المخزون الخاصة بك دائمًا محسنة.

  • إدارة فعالة للمخزون: تتبع مستويات المخزون تلقائيًا واستلم تنبيهات عند انخفاض المخزون.
  • تتبع الطلبات بسلاسة: إدارة وتتبع طلبات الشراء من الإنشاء إلى إعادة التخزين.
  • سير عمل قابل للتخصيص: قم بتخصيص القالب ليناسب احتياجات المخزون والشراء الخاصة بك.

كيفية استخدام قالب تتبع طلبات الشراء

قم بتبسيط إدارة المخزون وعمليات الشراء الخاصة بك باستخدام قالب تتبع طلبات الشراء من Workiom. إدارة المنتجات، تتبع الطلبات، ومراقبة الاستخدام بشكل فعال للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.

دليل خطوة بخطوة

  • إدارة مخزون المنتجات: قم بإدراج جميع عناصر المخزون حسب المورد ونموذج المنتج. تتبع الكمية لكل حزمة والسعر في الكتالوج، مع التحديثات التلقائية على المخزون المتاح بناءً على الطلبات والاستخدام.
  • تتبع الطلبات وإعادة التخزين: أضف طلبات الشراء الجديدة، راقب حالتها، وسجل تفاصيل إعادة التخزين بمجرد تنفيذ الطلبات.
  • مراقبة الاستخدام: إنشاء سجلات للاستخدام لعناصر المخزون كلما تم استخدامها، لضمان تتبع دقيق لمستويات المخزون.
  • إدارة الموردين: احتفظ بسجلات مفصلة للموردين بما في ذلك معلومات الاتصال والطلبات السابقة، للوصول والإدارة بسهولة.

الميزات

الأتمتة المميزة:

الميزات المتكاملة:

  • Google Sheets: مزامنة بيانات المخزون مع Google Sheets لتتبع مفصل وإعداد التقارير.
  • تكامل Slack: احصل على تحديثات فورية حول انخفاض المخزون وتنفيذ الطلبات في Slack.

طرق العرض

  • عرض القائمة: للحصول على نظرة تفصيلية على عناصر المخزون، الطلبات، وسجلات الاستخدام.
  • عرض البطاقات: متابعة حالة طلبات الشراء.
Template related pictures from app
إدارة التذاكر
عزّز رضا العملاء بنظام تذاكر فعّال يُنظم ويحل المشكلات بسلاسة، مما يضمن سرعة الاستجابة وتحسين تجربة العملاء بشكل عام، وزيادة الكفاءة.
Template related pictures from app
إدارة طلبات المشتريات
قم بتبسيط عملية الشراء من تقديم الطلب حتى التنفيذ باستخدام حل إدارة شامل.
Template related pictures from app
إدارة علاقات العملاء
استخدم قالب إدارة علاقات العملاء في وركيوم لتعزيز إدارة عمليات البيع، وتحسين تجارب العملاء، وزيادة الإيرادات بفعالية.