تخطيط الفعاليات

لماذا تستخدم نموذج تخطيط الفعاليات من Workiom؟

• إدارة فعالة للفعاليات: حافظ على تنظيم كل تفاصيل فعاليتك، بدءًا من الميزانية إلى الجدولة وإدارة المهام.
• قابل للتخصيص: قم بتخصيص النموذج بسهولة ليتناسب مع احتياجات فعاليتك، سواء كان مؤتمرًا أو ورشة عمل أو ندوة عبر الإنترنت.
• تكامل سير العمل: أنشئ سير عمل سلس لإدارة المهام والمتحدثين والأماكن والحضور بفعالية.
• التقارير والتصورات: استخدم التقارير والأدوات البصرية المدمجة لمراقبة التقدم والحصول على رؤى حول تنفيذ الفعالية.

كيفية استخدام نموذج تخطيط الفعاليات

تنقل خلال عملية تخطيط الفعالية بسهولة باستخدام نموذج Workiom. اجمع ونظم كل التفاصيل بدءًا من مراحل التخطيط الأولية إلى التقييم بعد الفعالية. تم تصميم النموذج لمساعدتك في السيطرة على كل جانب، مما يضمن فعالية مُدارة بنجاح.

دليل خطوة بخطوة

1. إدارة تفاصيل الفعالية: أضف وادِر المعلومات الأساسية لكل فعالية، بما في ذلك النوع، التاريخ، الوقت، والمكان.
2. إدارة المهام: عيّن وتابع المهام المتعلقة بالفعالية، مثل تجهيز المكان، ترتيب الإطعام، وإرسال الدعوات.
3. إدارة الميزانيات: راقب التكاليف الفعلية مقابل التكاليف المقدرة لضمان بقاء فعاليتك ضمن الميزانية.
4. إدارة الحضور: تتبع جميع المشاركين والمتحدثين وكبار الشخصيات مع معلومات الاتصال التفصيلية.
5. إنشاء التقارير: استخدم ميزة إنشاء التقارير المدمجة لتتبع نجاح الفعالية، بما في ذلك الالتزام بالميزانية ومعدلات إتمام المهام.
   

الميزات المقدمة في التطبيق

التقارير ولوحات المراقبة

• مخطط شريطي مكدس: احصل على نظرة بصرية سريعة للعديد من جوانب الحدث، مثل تخصيص الميزانية أو حالة إتمام المهام، باستخدام مخطط شريطي مكدس الذي يوضح المساهمات الفردية والإجمالية.
• تقرير ملخص : تابع المقاييس الرئيسية مثل إجمالي عدد الحاضرين، وعدد المهام المكتملة، والميزانية المتبقية للبقاء على اطلاع بحالة الحدث الإجمالية.
  

العروض والتصورات

• عرض الجدول: للحصول على نظرة تفصيلية على الفعاليات، المهام، الميزانيات، والحضور.
• عرض التقويم: تتبع جميع تواريخ الفعاليات، المواعيد النهائية، والمعالم المهمة على تقويم بصري.