تتبع الإجازات

لماذا تستخدم قالب تتبع الإجازات من Workiom؟

صُمم قالب تتبع الإجازات من Workiom لتقديم نهج مركزي ومُبسّط لإدارة إجازات الموظفين بفعالية في أي شركة.

• إدارة الإجازات المركزية: قم بإدارة والموافقة على طلبات إجازات الموظفين بسهولة مع الحفاظ على تسجيل دقيق لأرصدة الإجازات.
• بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة وعرض تاريخ إجازاتهم من خلال واجهة سهلة الاستخدام.
• الإشعارات التلقائية: حافظ على الجميع على اطلاع بالمعلومات اللازمة لمنع التعارضات في الإجازات وضمان الموافقات في الوقت المحدد.

كيفية استخدام قالب تتبع الإجازات

تغلب على تعقيدات إدارة الإجازات مع نظام مُصمم لالتقاط كل تفصيل ضروري، مما يضمن عمليات سلسة من الطلب حتى الموافقة.

دليل خطوة بخطوة:

• إدارة طلبات الإجازات: أضف وادر تفاصيل كل طلب إجازة لكل موظف، بما في ذلك التواريخ وأنواع الإجازات وحالة الموافقة.
• تتبع أرصدة الإجازات: راقب وحدّث أرصدة الإجازات المُتاحة لكل موظف، مع ضمان الدقة في جميع الأوقات.
• إنشاء تقارير الإجازات: أنشئ تقارير لتحليل أنماط الإجازات والتخطيط لاحتياجات الإجازات المُستقبلية بفعالية.
• إعداد الإشعارات: إنشاء الإشعارات المؤتمتة لطلبات الإجازات الجديدة والتذكيرات للموافقات أو التعارضات.

الميزات:

الأتمتة المميزة

• إشعارات تلقائية لطلبات الإجازات الجديدة: تلقي إشعارات فورية عند تقديم طلب إجازة.
• تذكيرات تلقائية للموافقات: إعداد التذكيرات لضمان الموافقات في الوقت المناسب وتجنب التعارضات.

الميزات المدمجة عبر Zapier

• التكامل مع Google Workspace: مزامنة طلبات الإجازة مع تقويم Google لتحسين جدولة الإجازات.
• التكامل مع Slack أو Teams: تلقي تحديثات فورية حول طلبات الإجازة والموافقات.

طرق العرض:

قائمة العروض:

• عرض الجدول: يُوفر نظرة عامة شاملة على جميع طلبات الإجازات والأرصدة.
• عرض التقويم: تصوّر إجازات الموظفين على التقويم لإدارة والتخطيط لجداول الإجازات بشكل أفضل.