إدارة الاجتماعات

استخدم هذا القالب
يُسهل تطبيق إدارة الاجتماعات من Workiom تنظيم جميع جوانب الاجتماعات. تابع الأجندات، الحضور، والمتابعة في مكان واحد، مما يبسط الجدولة ويضمن بيئة منتجة وفعالة. نظم الموضوعات المتكررة، العناصر المهمة، والجداول لتبقي فريقك في تناغم وكفاءة.
استخدام هذا القالب

يوفر تطبيق إدارة الاجتماعات من Workiom حلاً منظمًا للفرق لتبسيط جدولة الاجتماعات وتخطيطها ومتابعتها. مع قوائم منظمة للحضور، مواضيع الاجتماعات، والبنود المتكررة، يضمن هذا التطبيق أن يكون كل اجتماع منتجًا ومنظمًا ومركزًا على الأهداف الرئيسية. سواء كنت تدير اجتماعات يومية أو مراجعات فصلية، يبقي هذا التطبيق الجميع في نفس السياق، مما يعزز التعاون والكفاءة.

لماذا تستخدم نموذج إدارة الاجتماعات من Workiom؟

  • جدولة منظمة: سهولة جدولة الاجتماعات وإرسال الدعوات، لضمان تواجد الجميع في الحدث.
  • تتبع واضح للأجندة: تنظيم بنود الأجندة لنقاش أكثر تركيزًا وتوثيق جميع النقاط بشكل كامل.
  • سجلات الحضور: تتبع وتسجيل تفاصيل الحضور للحفاظ على سجل كامل لكل اجتماع.
  • متابعة فعالة: تدوين العناصر المهمة للمتابعة بشكل فعال، لضمان وضوح المهام وتحديد مواعيد زمنية لها.

كيفية استخدام قالب إدارة الاجتماعات

تم تنظيم تصميم هذا التطبيق لتتبع جميع الجوانب الأساسية لتخطيط الاجتماعات ومتابعتها. ابدأ بإعداد تفاصيل الاجتماع، إضافة الحضور، وتحديد بنود الأجندة. قم بتوثيق أي موضوعات متكررة تحتاج إلى متابعة مستمرة لضمان عدم التغاضي عن شيء، مما يزيد من إنتاجية الاجتماعات.

دليل خطوة بخطوة

  • قائمة الاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع جميع التفاصيل اللازمة مثل التاريخ، الوقت، المكان، والأجندة باستخدام حقل التاريخ.
  • قائمة الحضور: تسجيل وتتبع المشاركين في كل اجتماع مع الاحتفاظ بسجلات الحضور باستخدام حقل المستخدم.
  • قائمة البنود: تنظيم بنود الأجندة لتحقيق اجتماعات هيكلية وهادفة.
  • قائمة البنود المتكررة: الاحتفاظ بقائمة مخصصة للموضوعات المتكررة لضمان استمرار النقاش.

الميزات

التقارير ولوحات المراقبة

  • تقرير ملخص: عرض نظرة عامة على الاجتماعات التي تم عقدها، الحضور، والبنود المتكررة.
  • مخطط أعمدة: تصور تكرار الموضوعات المتكررة ونسب الحضور.

العروض والتصورات

  • عرض التقويم: عرض الاجتماعات المجدولة وتتبع التواريخ.
  • عرض الجدول: الوصول إلى عرض منظم لجميع الاجتماعات، الحضور، والبنود.
Template related pictures from app
إدارة الوثائق
إدارة مركزية للوثائق لتنظيمها وتتبعها بفعالية. تحكم في الوصول والموافقات والإصدارات، لضمان الامتثال وسير العمل بسلاسة.
Template related pictures from app
الأهداف والنتائج الرئيسية
هذا النموذج هو تنفيذ عملي لإطار عمل الأهداف والنتائج الرئيسية والمهام ذات الصلة. في هذا النموذج، يمكنك تحفيز كل فرد في فريقك لتحقيق أهدافه ونتائجه الرئيسية الشخصية وبالتالي رفع الروح المعنوية لفريقك وتعزيز الدافع
Template related pictures from app
تتبع الحملة
يمنحك هذا النموذج قاعدة مشتركة لمراقبة كل حملة تتم عبر القنوات. يمكنك إضافة أفكار للحملة القائمة، مهام، وتخطيط الحملات مع تحديد الغرض منها والجمهور والنسخة الإعلانية والمرئية. كما يمكنك مشاهدة نتائج الحملات المكتملة والدروس المستفادة من كل حملة
Template related pictures from app
تقويم التحرير
يعد نموذج التقويم التحريري أساسًا لكل جهود فريقك في تسويق المحتوى. يمكنك تصميم محتوى جديد، وتتبع إنتاج المحتوى المجدول وإدارة تقويم النشر
Template related pictures from app
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
استخدم نموذج وركيوم لتصميم وجدولة وتتبع جميع منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي، لإضافة الأفكار المُلهمة باستمرار، وإنشاء موضوعات أسبوعية لمشاركتها باستمرار وتصنيف جميع موادك المرئية وفقًا لموضوعاتها. اطلب مواد مرئية جديدة من مصمميك وتتبع حالة كل منشور