إدارة الوثائق

استخدم هذا القالب
يعمل تطبيق إدارة الوثائق من Workiom على مركزية تخزين وإدارة وأمان الوثائق المهمة. مثالي للفرق التي تدير مشاريع متعددة، ويقدم ميزات مثل التحكم بالإصدارات، وسير العمل للموافقة، وأذونات الوصول لتبسيط عمليات الوثائق. عزز التعاون، وضمان الامتثال، وحافظ على تنظيم الوثائق.
استخدام هذا القالب

تم تصميم تطبيق إدارة الوثائق من Workiom لتبسيط تنظيم الوثائق والتحكم فيها بشكل فعال. هذا التطبيق مثالي للفرق والمؤسسات التي تتعامل مع العديد من الوثائق عبر مشاريع مختلفة، حيث يضمن الاتساق، والدقة، والامتثال للمعايير. يوفر التطبيق موقعًا مركزيًا لتخزين وإدارة وتأمين الوثائق، بدءًا من التحكم بالإصدارات إلى سير العمل المفصل للموافقات. بفضل هذا التطبيق، يمكنك تبسيط عمليات الوثائق وحماية الملفات المهمة وتحسين التعاون وإنتاجية الفريق.

لماذا تستخدم قالب إدارة الوثائق من Workiom؟

  • التحكم المركزي في الوثائق: تجميع جميع مهام إدارة الوثائق في منصة واحدة، مما يسهل تنظيم، والوصول، ومشاركة المعلومات.
  • تعزيز التعاون: تسهيل مشاركة الوثائق، المراجعة، وإبداء التعليقات لضمان توافق جميع أعضاء الفريق وتحديثاتهم.
  • تحسين الامتثال: ضمان أن تتوافق الوثائق مع المعايير التنظيمية من خلال سير عمل موافقات منظم وتحكم بالإصدارات.
  • كفاءة التحكم في الوصول: إدارة أذونات الوصول للوثائق، مما يسمح لك بتحديد من يمكنه عرض، أو تعديل، أو الموافقة على كل وثيقة.

كيفية استخدام قالب إدارة الوثائق

يتم تنظيم التطبيق ليتعامل مع إدارة الوثائق من البداية حتى النهاية. ابدأ برفع الوثائق وتصنيفها لتسهيل الوصول، وتحديد الأذونات. قم بتعيين مهام للمراجعة، تحديث الإصدارات حسب الحاجة، وتحديد سير العمل للموافقة. يضمن هذا التطبيق تنسيق جميع أعضاء الفريق، وأن جميع الملفات محدثة ومتاحة.

دليل خطوة بخطوة

  • الوثائق: تخزين جميع وثائق المشروع والشركة مع إضافة تفاصيل ذات صلة للوصول السريع.
  • الفئة: تنظيم الوثائق في فئات كقائمة ثابتة، مما يسهل العثور على ملفات معينة.
  • المشاريع: ربط الوثائق بالمشاريع لتجميع وثائق المشروع باستخدام القائمة المرتبطة.
  • التحكم بالإصدارات: تتبع التعديلات وإدارة التحديثات.
  • أذونات الوصول: تحديد أذونات الوصول، وتحديد حقوق العرض والتعديل والموافقة.
  • سير عمل الموافقة: تحديد سير عمل الموافقات لضمان جودة الوثائق.
  • المهام: تعيين وتتبع المهام المتعلقة بإدارة الوثائق لضمان الإنجاز عبر ميزة مهامي.

الميزات

التقارير ولوحات المراقبة

  • تقرير ملخص: نظرة عامة على الوثائق والفئات وحالة الموافقات الحالية.
  • مخطط أعمدة: تصور تقدم الموافقات، تحديثات الإصدارات، ومعدلات إكمال المهام.

العروض والتصورات

  • عرض الجدول: الحصول على نظرة شاملة على الوثائق والفئات والمهام ذات الصلة بتنسيق منظم.
  • عرض التقويم: تتبع تواريخ الموافقة وجداول مراجعة الوثائق في تقويم بصري.
Template related pictures from app
إدارة الاجتماعات
نظم جدولة الاجتماعات، تتبع الأجندة، والمتابعة بكفاءة باستخدام Workiom. عزز التعاون وفعالية الاجتماعات لفريقك بمرونة.
Template related pictures from app
الأهداف والنتائج الرئيسية
هذا النموذج هو تنفيذ عملي لإطار عمل الأهداف والنتائج الرئيسية والمهام ذات الصلة. في هذا النموذج، يمكنك تحفيز كل فرد في فريقك لتحقيق أهدافه ونتائجه الرئيسية الشخصية وبالتالي رفع الروح المعنوية لفريقك وتعزيز الدافع
Template related pictures from app
تتبع الحملة
يمنحك هذا النموذج قاعدة مشتركة لمراقبة كل حملة تتم عبر القنوات. يمكنك إضافة أفكار للحملة القائمة، مهام، وتخطيط الحملات مع تحديد الغرض منها والجمهور والنسخة الإعلانية والمرئية. كما يمكنك مشاهدة نتائج الحملات المكتملة والدروس المستفادة من كل حملة
Template related pictures from app
تقويم التحرير
يعد نموذج التقويم التحريري أساسًا لكل جهود فريقك في تسويق المحتوى. يمكنك تصميم محتوى جديد، وتتبع إنتاج المحتوى المجدول وإدارة تقويم النشر
Template related pictures from app
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
استخدم نموذج وركيوم لتصميم وجدولة وتتبع جميع منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي، لإضافة الأفكار المُلهمة باستمرار، وإنشاء موضوعات أسبوعية لمشاركتها باستمرار وتصنيف جميع موادك المرئية وفقًا لموضوعاتها. اطلب مواد مرئية جديدة من مصمميك وتتبع حالة كل منشور