تم تصميم تطبيق إدارة الوثائق من Workiom لتبسيط تنظيم الوثائق والتحكم فيها بشكل فعال. هذا التطبيق مثالي للفرق والمؤسسات التي تتعامل مع العديد من الوثائق عبر مشاريع مختلفة، حيث يضمن الاتساق، والدقة، والامتثال للمعايير. يوفر التطبيق موقعًا مركزيًا لتخزين وإدارة وتأمين الوثائق، بدءًا من التحكم بالإصدارات إلى سير العمل المفصل للموافقات. بفضل هذا التطبيق، يمكنك تبسيط عمليات الوثائق وحماية الملفات المهمة وتحسين التعاون وإنتاجية الفريق.
يتم تنظيم التطبيق ليتعامل مع إدارة الوثائق من البداية حتى النهاية. ابدأ برفع الوثائق وتصنيفها لتسهيل الوصول، وتحديد الأذونات. قم بتعيين مهام للمراجعة، تحديث الإصدارات حسب الحاجة، وتحديد سير العمل للموافقة. يضمن هذا التطبيق تنسيق جميع أعضاء الفريق، وأن جميع الملفات محدثة ومتاحة.