This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
أهمية أدوات تعاون الفرق عن بعد لنجاح عملك
لديك فكرة واضحة لإنشاء نظام داخلي يُنظم أعمال فريقك، لكن لا ميزانية كافية لتوظيف مطورين، ولا وقت لانتظار شهور من البرمجة. أما الاعتماد على الجداول والرسائل المتناثرة فيستنزف وقت الفريق ويعطل الإنجاز.
مشهد مألوف للكثير من فرق العمل اليوم، أليس كذلك؟
في مثل هذه السيناريوهات، يكون هناك دائماً مساحة لشخصية البطل، منصات بناء التطبيقات بدون برمجة (No-Code)، وهي أدوات تسمح لك ببناء أنظمة مخصصة لسير عملك دون كتابة سطر برمجي واحد.
سنتعرف في هذا المقال على كيفية بناء تطبيق داخلي يلائم عملك وينمو معه، سواء كنت جهة حكومية أو شركة خاصة أو مؤسسة غير ربحية.
حيث ستمكّنك منصة وركيوم من إنشاء تطبيقات بدون كتابة كود مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تساعدك في تنظيم المهام وأتمتة الإجراءات وتحسين سير العمل بسهولة، كما استفادت جهات حكومية وشركات اتصالات رائدة من حلول وركيوم بثلاث خطوات فقط.
قبل أن تبدأ، اسأل نفسك: ما الهدف الأساسي من التطبيق؟ هل هو إدارة المبيعات؟ تتبع المشاريع؟ تنظيم الموارد البشرية؟
لأن وضوح الهدف سيحدد شكل النظام.
في وركيوم، يتم تصميم هذا النموذج باستخدام القوائم والحقول المخصصة، وإنشاء الروابط بين القوائم وتحديد الصلاحيات والأدوار لأعضاء الفريق، إليك يتم ذلك:
لنأخذ مثالاً من وزارة المالية السعودية التي استخدمت وركيوم لإدارة مشروع التحول إلى المحاسبة المبنية على أساس الإستحقاق، كانت الوزارة بحاجة إلى تنسيق آلاف المهام بين عدة إدارات، مع تتبع أداء السفراء وجمع الآراء وتوزيع الموارد التدريبية. الحل الذي وفرته وركيوم تضمن ما يلي:
سمح هذا النموذج المُجزأ لكل إدارة بالعمل بشكل مستقل، مع إبقاء المشرفين على اطلاع شامل بكل التفاصيل.
مع وركيوم، لا تحتاج لوضع كل البيانات في قائمة واحدة مثل جدول Excel. بدلاً من ذلك، يمكنك ربط القوائم ببعضها، مما يجعل النظام أكثر تنظيماً ومرونة.
على سبيل المثال: في نظام إدارة المبيعات (CRM)، يمكن ربط قائمة "الصفقات" بقوائم مثل "العملاء" و"الموظفين" و"جهات الاتصال".
كل صفقة تحتوي على معلومات مثل المرحلة والقيمة وتاريخ الإغلاق. بهذا الأسلوب، يمكنك:
النتيجة: نظام مرن، مُنظم، وسهل التطوير مع نمو عملك.
في القطاعات الحساسة مثل الجهات الحكومية والمالية، تحتاج إلى تحكم دقيق في الوصول إلى البيانات. لذلك تتيح لك وركيوم إعداد:
هذا المستوى من التحكم مهم في المؤسسات العامة، حيث تحتاج كل إدارة إلى خصوصية تشغيلية ضمن نظام موحّد للرقابة والتقارير.
تُوفر وركيوم مجموعة قوالب مصنّفة بحسب القطاعات، أهمها:
جميع هذه القوالب قابلة للتعديل الكامل، مما يُتيح لك إنشاء التطبيق بسرعة، مع إمكانية تطويره لاحقاً بما يتناسب مع احتياجاتك.
الخطوة التالية هي تحويل هذه البيانات من معلومات إلى مهام تتفاعل تلقائياً مع سير العمل داخل النظام.
من خلال خاصية أتمتة المهام التي توفرها وركيوم، يمكنك ربط سلسلة من الإجراءات دون الحاجة لكتابة أسطر برمجية، مع إمكانية استخدام منطق شرطي بحسب الحاجة. من بين الإجراءات التي يمكن تفعيلها:
العمليات الفعلية لا تسير دائماً بسلاسة، وغالباً ما تشتمل على استثناءات. تتيح لك وركيوم إدارة هذه الحالات بمرونة من خلال:
يُمكن هذا النوع من المرونة الشركات من بناء عمليات معقّدة تشبه ما يُستخدم في الأنظمة البرمجية الكبيرة، ولكن بدون كتابة أي كود.
لضمان الامتثال وجودة الأداء، توفر وركيوم أدوات مراقبة دقيقة تشمل:
هذه الميزات ضرورية في القطاعات الحساسة مثل الاتصالات والبنوك والإدارات الحكومية، حيث يجب أن تكون الأتمتة صحيحة وموثوقة بالكامل ولا تقبل الخطأ.
تجربة من الواقع: اعتمدت شركة يونيفونك على حلول وركيوم لأتمتة عملية تسجيل "هوية المُرسل" (Sender ID). من خلال ربط النماذج الإلكترونية بإشعارات البريد وتتبع الحالات وإعادة الإرسال التلقائي عند الحاجة، استطاعت تقليل العمل اليدوي وتسريع التنفيذ.
بناء تطبيق داخلي بدون كود وأتمتة المهام هو أمر ممتاز، لكنه البداية فقط. لأنك تحتاج إلى مراقبة الأداء واكتشاف نقاط الضعف في أداء الفريق، وضمان استمرارية النجاح ومواكبة أهداف العمل المتغيرة.
توفر وركيوم أدوات متقدمة لمتابعة الأداء وتحسين الأتمتة وتوسيع التطبيق مثل لوحات المتابعة والتحديثات الجماعية وأدوات التقارير والأداء الذكي.
تُتيح لوحات المتابعة في وركيوم عرض المؤشرات التشغيلية في الوقت الفعلي، عبر فرق العمل أو القوائم المختلفة، باستخدام:
تمكّن هذه البيانات القائمين على العمل من اتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة، دون الحاجة إلى أدوات ذكاء أعمال معقدة.
مع توسّع استخدام التطبيق، قد يصبح من الصعب إدارة التفاصيل يدوياً. تُتيح وركيوم لك تحديث السجلات دفعة واحدة، مثل:
غالباً ما تشمل التطبيقات التشغيلية تقييم الأداء أو الجودة. تدعم وركيوم أنظمة تقييم مخصصة مثل:
ميزة وركيوم الأساسية هي أنك تستطيع تعديل وتطوير التطبيق بسهولة دون أي برمجة، وذلك من خلال
يُنصح استخدم أسماء إصدارات واضحة ونسخ احتياطية عند إجراء تغييرات كبيرة.
تجربة من الواقع: استخدمت شبكة التدقيق التابعة لشركة رينو في تركيا هذا الخطوة لإدارة وتقييم أكثر من 13 منطقة خدمة، مع اختلاف القواعد والمعايير في كل منطقة.
التحوّل الرقمي يُحتم الحاجة إلى أدوات تشغيلية تواكب سرعة وتعقيد المؤسسات الحديثة. لا ينبغي أن يستغرق بناء أنظمة إدارة أعمال الفرق أشهر من التطوير أو أن يتسبب في الكثير من التعقيدات التقنية. يمكنك من خلال وركيوم إنشاء تطبيقات أعمال بدون كود:
هذا لا يقتصر فقط على توفير الوقت، بل يتعلق ببناء أنظمة تمكّن الفرق وتحمي البيانات وتُحقق نتائج قابلة للقياس.
ابدأ الآن وأنشئ أول تطبيق مخصص لمهام فريقك، دون الحاجة لكتابة سطر برمجي واحد، وإن احتجت دعماً في الإعداد الأولي، ففريق وركيوم جاهز لتقديم المساعدة والدعم.
تواصل معنا الآن أو ابدأ تجربتك مجانية
.svg)
.svg)
