إدارة الموردين

لماذا استخدم قالب إدارة الموردين في وركيوم

قالب إدارة الموردين من Workiom ليس مجرد أداة، بل هو منصة شاملة لتبسيط العمليات المتعلقة بالموردين. في عالم تلعب فيه علاقات الموردين دوراً حيوياً، يعمل هذا القالب على تبسيط اختيار الموردين، إدارة العقود، ومراقبة الخدمة.

• اختيار فعال للموردين: تبسيط عملية اختيار الموردين لضمان اختيار الشركاء المناسبين.
• مفاوضات واثقة: التفاوض على العقود بثقة، مدعوماً بالبيانات والرؤى.
• التحكم في التكاليف: التحكم في التكاليف وتخصيص الموارد بشكل فعال.
• خدمة متميزة: ضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب وبجودة عالية في كل مرة.

كيفية استخدام قالب إدارة الموردين

تحكم في عمليات إدارة الموردين الخاصة بك باستخدام قالب إدارة الموردين من Workiom. قم بتبسيط اختيار الموردين، مفاوضات العقود، وتتبع تسليم الخدمات.

دليل خطوة بخطوة

• اختيار الموردين: جمع مقترحات الموردين وتقييم الخيارات المتاحة.
• مفاوضات العقود: تبسيط عمليات التفاوض على العقود والموافقة عليها.
• التحكم في التكاليف: مراقبة نفقات الموردين عبر تقارير الأداء وتخصيص الميزانية.
• تتبع تسليم الخدمات: ضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

الميزات

الأتمتة المميزة:

• تنبيهات تلقائية بتواريخ تجديد العقود: إعداد تذكيرات مؤتمتة عبر Gmail قبل تاريخ انتهاء العقد لضمان التجديد في الوقت المناسب.
• إشعارات حالة الموافقة على الموردين: إرسال إشعارات تلقائية عبر Slack أو Gmail عندما يتم تحديث حالة الموافقة على الموردين، مما يُبقي الفريق على اطلاع دائم.

ميزات متكاملة باستخدام Zapier:

• مزامنة جهات اتصال الموردين من Workiom مع Google Contacts لضمان توفر معلومات الاتصال عبر الأجهزة المختلفة.
• إنشاء تقارير مفصلة عن نفقات الموردين وتتبع العقود باستخدام Google Sheets لتحليل البيانات بسهولة.

طرق العرض والتصور

• عرض البطاقات: تنظيم وإدارة الموردين والعقود في لوحة مرئية تتيح متابعة تقدمهم عبر مراحل مختلفة.
• عرض التقويم: تتبع مواعيد تجديد العقود وتواريخ تسليم الخدمات باستخدام عرض التقويم لعرض زمني واضح.
• عرض الجدول: توفير نظرة تفصيلية على الموردين والعقود، مع إمكانية تصفية البيانات حسب الحالة أو التاريخ.