Girişim

Ziyaretçi Yönetim Sistemi

Bu Şablonu Kullan
Workiom'un Ziyaretçi Yönetimi uygulaması, ofisinize gelen ziyaretçileri takip edip yönetmeyi kolaylaştırır. Ziyaretçi bilgilerini kaydedin, çalışanlarla bağlantı kurun ve varış saatlerini izleyin. Ziyaretçi kaydı ve raporlama özellikleri ile iletişimi güçlendirin ve ofis güvenliğini sağlayın.
Bu Şablonu Kullan

Workiom'un Ziyaretçi Yönetimi uygulaması, ofisinize gelen ziyaretçileri verimli bir şekilde takip etmek ve yönetmek için tasarlanmıştır, bu da operasyonların sorunsuz ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. İster iş amaçlı ister kişisel ziyaretleri yönetin, bu uygulama tüm ziyaretçi bilgilerini merkezi ve erişilebilir bir yerde tutmanın basit ama güçlü bir yolunu sunar. Ziyaretçi sürecini düzenler, varış zamanlarından itibaren çalışanları ziyaretçiler hakkında bilgilendirir, böylece ofis operasyonlarını geliştirir.

Neden Workiom'un Ziyaretçi Yönetimi Şablonunu Kullanmalısınız?

  • Verimli Ziyaretçi Takibi: Ziyaret amacını ve görüştükleri çalışanı da içeren tüm ziyaretçi detaylarını tek bir yerde tutun.
  • Gelişmiş İletişim: Çalışanlar, kimlerin ziyaret ettiğini ve ne zaman geleceğini kolayca öğrenebilir.
  • Kapsamlı Kayıt Tutma: Güvenlik ve gelecekteki referanslar için tüm ziyaretçilerin eksiksiz bir kaydını tutun.
  • Kolay İzleme: Ofis operasyonlarını ve güvenliğini artırmak için ziyaret sürelerini ve nedenlerini takip edin.

Ziyaretçi Yönetimi Şablonunun Kullanımı

Uygulama, ziyaretçileri kolayca takip edip yönetmek için yapılandırılmıştır. Ziyaretçi adı, temsil ettiği şirket ve ziyaret amacı gibi ayrıntıları ekleyerek başlayın. Uygulama, her ziyaretçiyi bir çalışanla bağlantılı hale getirir, böylece çalışanlar ziyaretçileri hakkında bilgi sahibi olabilir. Ayrıca, bir çalışanın kaç ziyaretçi aldığını ve ziyaret saatlerini izleyebilirsiniz.

Adım Adım Rehber

  • Ziyaretçi Listesi: Ziyaretçinin tam adı, şirketi, Statik liste olarak ziyaret nedeni ve ziyaret edeceği çalışan gibi bilgileri ekleyin.
  • Çalışan Listesi: E-posta ve telefon numarası gibi çalışan iletişim bilgilerini depolayın ve bağlantılı listeleri kullanarak onları ziyaret eden ziyaretçilerle bağlantı kurun.

Özellikler

Raporlama

  • Özet Raporu: Ziyaretçilerin, kiminle görüştükleri ve ziyaret nedenleri hakkında genel bir görünüm elde edin.
  • Çubuk Grafik Raporu: Çalışan başına düşen ziyaretçi sayısını ve ziyaret nedenlerini çubuk grafik biçiminde görselleştirin

Görünümler ve Görselleştirme

  • Takvim Görünümü: Ziyaretçilerin varış tarihlerini ve saatlerini takip edin.
  • Tablo Görünümü: Tüm ziyaretçiler, çalışanlar ve ziyaret detaylarının yapılandırılmış bir genel görünümüne erişin.
Template related screenshot from workiom app
Ofis Kaynak Yönetimi
Workiom ile ofis kaynaklarını yönetin. Envanter takibi yapın, malzemeleri yönetin ve iş yeri verimliliğini artırın.
Template related screenshot from workiom app
Rakip Araştırma
Workiom ile rakip araştırmanızı düzenleyin. Rakipleri takip edin, farklılaştırıcıları kaydedin ve veri odaklı kararlar alın.
Template related screenshot from workiom app
Startup Yönetimi
Workiom'un şablonuyla startup ekosisteminizi yönetin. İş akışlarını özelleştirin, ilerlemeyi takip edin ve başarıyı kolayca sağlayın.
Template related screenshot from workiom app
Etkinlik Planlaması
Workiom'un Etkinlik Planlama Şablonu ile etkinliklerinizi kolayca yönetin. İş akışlarını özelleştirin, görevleri takip edin.
Template related screenshot from workiom app
SWOT Strateji Analizi
Stratejik planlamanızı kolaylaştıran SWOT analizi şablonuyla işinizin anahtar faktörlerini belirleyin, planlayın ve gözden geçirin.
Template related screenshot from workiom app
Biletleme Sistemi
Müşteri memnuniyetini artırın; sorunları düzenleyen ve sorunsuzca çözen, hızlı yanıt sağlayan verimli bir bilet sistemiyle.