Satın Alma Yönetimi

Workiom'un Satın Alma Talebi Şablonunu Neden Kullanmalı?

Workiom'un Satın Alma Talebi şablonu, satın alma taleplerinin onaylanmasını ve takibini kolaylaştıran kapsamlı bir çözümdür.

• Etkin Onay Süreci: Satın alma taleplerinin sunulmasını, onaylanmasını ve takibini basitleştirir, her talebin belgelenmesini ve verimli bir şekilde işlenmesini sağlar.
• Detaylı Çalışan Bilgileri: Satın alma talebinde bulunabilecek çalışanların bilgilerini yönetin, isimler, roller, departmanlar ve iletişim bilgileri dahil.
• Merkezi Satın Alma Takibi: Her talebin sunumdan onaya, yerine getirilmeye kadar olan durumunu izleyin, ürünler, miktarlar, bütçeler ve onay aşamaları hakkında detaylı takip yapın.

Workiom Satın Alma Yönetimi Şablonu Nasıl Kullanılır?

Çalışan yetkilendirme detaylarından ürün yerine getirilmesine kadar her detayı verimli bir şekilde yakalayan bir şablon ile satın alma yönetimi sürecinizi yönlendirin.

Adım Adım Kılavuz

• Çalışanları Yönetin: Her bir çalışanın isimlerini, rollerini, departmanlarını ve iletişim bilgilerini ekleyin ve yönetin, sadece yetkili personelin talepte bulunmasını sağlayın.
• Satın Alma Taleplerini Yönetin: Talep edilen ürünler, miktarlar ve bütçeler hakkında detaylı bilgi içeren satın alma taleplerini oluşturun ve takip edin, onay aşamalarını izleyin.
• Görevleri Yönetin: Her satın alma talebiyle ilgili görevleri takip edin, teklifler alın ve onaylar alındığından emin olun.
• Ürünleri Yönetin: Her bir ürünün açıklamalarını, fiyatlarını, tedarikçilerini ve stok seviyelerini ekleyin ve güncelleyin, taleplerin doğruluk ve tutarlılıkla standartlaştırılmasını sağlayın.

Özellikler

Öne Çıkan Otomasyonlar

• Yeni Satın Alma Talepleri İçin Otomatik Bildirimler: Yeni bir satın alma talebi gönderildiğinde anında bildirimler alın.
• Takip Görevleri ve Onaylar İçin Otomatik Hatırlatıcılar: Tüm görevlerin ve onayların zamanında tamamlanmasını sağlamak için hatırlatıcılar ayarlayın.

Zapier ile Entegre Özellikler

• Google Workspace Entegrasyonu: Satın alma taleplerini işbirliği içinde düzenleyin ve ekip üyeleriyle iletişimi yönetin.
• Slack veya Teams Entegrasyonu: Satın alma talepleri hakkında gerçek zamanlı güncellemeler alın ve tedarik ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurun.

Görünüm ve Görselleştirme

• Tablo Görünümü: Çalışanlar, satın alma talepleri, görevler ve ürünlerin kapsamlı bir genel görünümünü sağlar.
• Pano Görünümü: Satın alma taleplerinin çeşitli aşamalarındaki ilerlemesini görselleştirin.‍
• Takvim Görünümü: Tüm görevlerin ve son tarihlerin takibini yapın.