Hata Takipçisi

Neden Workiom'un Hata Takip Şablonu Kullanılmalı?

• Merkezi Hata Takibi: Birden fazla projede kolay erişim ve yönetim için tüm hata ile ilgili bilgileri tek bir yerde tutun.
• Geliştirilmiş Ekip İşbirliği: Hataları ekip üyelerine atayın, öncelik seviyeleri belirleyin ve her hatanın başlangıçtan bitişe kadar ilerlemesini takip edin.
• Düzenli Proje Organizasyonu: Bağlantılı Listeler aracılığıyla hataları ilgili projelere bağlayarak etkili çözüm için düzenli bir kayıt tutun.

Hata Takip Şablonu Nasıl Kullanılır?

Hatalar listesinde hataları belgelendirerek başlayın; burada sorunları önem derecesine göre sınıflandırabilir, durumlarını izleyebilir ve sorumlu ekip üyelerine atayabilirsiniz. Projeler listesinde tüm ilgili projeleri organize edin ve her hatayı ilgili proje ile bağlantılandırarak netlik sağlayın. Tüm ekip üyelerinin görevlerini ve son teslim tarihlerini bildiğinden emin olmak için Ekip listesini kullanın.

Adım Adım Rehber:

• Hataları Yönetin: Her hatayı kaydedin, Durum Alanını kullanarak önem derecesine göre kategorilere ayırın ve çözmek üzere bir ekip üyesi atayın.
• Projeleri Düzenleyin: Her projeyi takip edin ve mevcut tüm sorunların net bir görünümünü sağlamak için ilgili hataları bağlayın.
• Ekip Görevlerini Atayın ve Takip Edin: Ekip üyelerini belirli hatalar ve projelerle ilişkilendirerek sorumlulukları kolayca takip edin.

Özellikler:

Raporlama

• Özet Raporu: Projeler arasında hatalar hakkında genel bir görünüm elde edin, durumlarını, ciddiyetlerini ve atamalarını gözden geçirin.
• Çubuk Grafik Raporu: Hataların projeler arasında dağılımını görselleştirerek kaynak ayırmak için hata yoğunluğu olan projeleri belirleyin.

Görünümler ve Görselleştirmeler

• Tablo Görünümü: Hataları, projeleri ve ekip atamalarını kolay yönetim için tablo formatında organize edin ve filtreleyin.
• Takvim Görünümü: Hataların çözüm zaman çizelgelerini ve kritik tarihleri bir takvimde görselleştirerek izleyin.