Ajans

Belge Yönetimi

Bu Şablonu Kullan
Workiom'un Belge Yönetimi uygulaması, önemli belgelerin saklanması, yönetimi ve güvenliğini merkezileştirir. Çok sayıda proje yöneten ekipler için ideal olan bu uygulama, sürüm kontrolü, onay iş akışları ve erişim izinleri gibi özellikler sunar. İş birliğini güçlendirin, uyumluluğu sağlayın ve belgeleri düzenli tutun.
Bu Şablonu Kullan

Workiom’un Belge Yönetimi uygulaması, belgelerin düzenlenmesini ve kontrolünü kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Çeşitli projeler arasında birçok belgeyle çalışan ekipler ve kuruluşlar için idealdir, tutarlılık, doğruluk ve uyumluluk sağlar. Belge saklama, yönetme ve güvenlik için merkezi bir yer sunar; sürüm kontrolünden ayrıntılı onay iş akışlarına kadar her şeyi kapsar. Belge süreçlerini basitleştirir, önemli dosyaları korur ve ekibin iş birliğini ve verimliliğini artırır.

Neden Workiom'un Belge Yönetimi Şablonunu Kullanmalısınız?

  • Merkezi Belge Kontrolü: Tüm belge yönetimi görevlerini tek bir platformda birleştirerek bilgileri düzenlemeyi, bulmayı ve paylaşmayı kolaylaştırır.
  • Gelişmiş İş Birliği: Belgelerin paylaşımı, gözden geçirilmesi ve geri bildirim sağlanması için olanak sunar, böylece ekip üyeleri güncel kalır.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk: Yapılandırılmış onay iş akışları ve sürüm kontrolü ile belgelerin kuruluş ve düzenleyici standartlara uygun olmasını sağlar.
  • Erişim Kontrolü: Belge erişim izinlerini yöneterek kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya onaylayabileceğini belirleyin.

Belge Yönetimi Şablonunun Kullanımı

Bu uygulama, belge yönetimini baştan sona yönetmek için yapılandırılmıştır. Belgeleri yükleyip kategorilere ayırarak başlayın ve izinleri tanımlayın. İnceleme için görev atayın, sürümleri gerektiği gibi güncelleyin ve onay iş akışlarını ayarlayın. Bu, tüm ekip üyelerinin koordine olmasını ve tüm dosyaların güncel ve erişilebilir olmasını sağlar.

Adım Adım Rehber

  • Belgeler: Proje ve şirket belgelerinin tamamını saklayın ve ilgili ayrıntıları hızlı erişim için ekleyin.
  • Kategori: Belgeleri belirli dosyaları hızlıca bulmayı sağlayacak kategorilerde düzenleyin.
  • Projeler: Belgeleri projelere bağlayarak proje belgelerini merkezileştirin.
  • Sürüm Kontrolü: Belge revizyonlarını takip edin ve güncellemeleri yönetin.
  • Erişim İzinleri: Erişim izinlerini ayarlayarak kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya onaylayabileceğini belirleyin.
  • Onay İş Akışı: Belge kalitesini korumak için onay sürecini tanımlayın.
  • Görevler: Belge yönetimi ile ilgili görevleri atayın ve takip edin.

Özellikler

Raporlama

  • Özet Rapor: Belgeler, kategoriler ve onay durumlarının genel görünümünü alın.
  • Çubuk Grafik Raporu: Onay ilerlemesini, sürüm güncellemelerini ve görev tamamlama oranlarını görselleştirin.

Görünümler ve Görselleştirme

  • Tablo Görünümü: Belgeler, kategoriler ve ilgili görevlerin ayrıntılı genel görünümüne erişin.
  • Takvim Görünümü: Onay tarihlerini ve belge inceleme programlarını görsel bir takvimde takip edin.
Template related screenshot from workiom app
Toplantı Yönetimi
Workiom ile toplantı planlamasını, gündem takibini ve takip sürecini düzenleyin. İşbirliğini ve toplantı verimliliğini artırın.
Template related screenshot from workiom app
Proje Yönetimi
Proje ekleyerek zaman çizelgesi oluşturabilir, projelere bağlı görevleri planlayıp sorumlu kişilere atama yapabilirsiniz.
Template related screenshot from workiom app
İçerik Takvimi
Tüm içerik üretimi süreçlerinizi yönetmek için şeffaf ve güncel bir kaynak oluşturmak ekibinizin strateji, sorumluluklar ve zaman çizelgeleri konularında devamlı olarak aynı sayfada kalmasını sağlar
Template related screenshot from workiom app
PR & Medya Yönetimi
PR ve Medya Yönetimi şablonu ile bu iş akışını oluşturup anlık olarak tüm adımlarınızın durumunu takip edebilirsiniz.
Template related screenshot from workiom app
Kampanya Yönetimi
Kampanya Yönetimi şablonu pazarlama ekipleri için tüm kampanyaları bir arada takip edebilmeleri için bir ortak çalışma alanı sağlar
Template related screenshot from workiom app
Sosyal Medya Planlama
Sosyal medya içeriklerinin oluşturulması ve yayınlanması konusunda verimli bir sisteme sahip olmak enerjinizi içeriklerin kalitesine ayırabilmenizi sağlıyor