Workiom 4.14

🏢 Organizasyon Şeması Görünümü İyileştirmeleri

Organizasyon Şeması Görünümümüzü çok daha güçlü hale getirdik! Yeni kartlar ekleyin, hiyerarşinizi yeniden düzenleyin ve tüm şemayı dışa aktarın, üstelik görünümden hiç ayrılmadan.

Nasıl kullanabilirsiniz?

• Herhangi bir kartın üzerine gelin, kenarlarında beliren (+) düğmeleriyle anında üst, alt veya kardeş kart ekleyin
• Herhangi bir kartı sürükleyerek kardeş kartlar arasında taşıyın veya alt kart olarak yerleştirin; görsel kılavuzlar yerleşimde size rehberlik eder
• Tüm Organizasyon Şemanızı tek tıkla görsel olarak dışa aktarın, ekran görüntüsü almaya gerek kalmaz

Organizasyon Şeması Görünümünü nasıl kullanacağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

📊 Sütun Özeti

Hızlı rakamlara, verilerinizin tam olduğu yerde anında ulaşın. Toplamları, ortalamaları ve daha fazlasını görünümünüzün altında, filtrelerinizle her zaman senkronize biçimde görün.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Görünümden ayrılmadan herhangi bir sayısal alan için minimum, maksimum, toplam veya ortalama değeri görüntüleyin
• Filtreleme veya kaydırma yaptıkça sonuçlar otomatik güncellenir, ekranda görüneni her zaman yansıtır
• Gruplandırılmış görünümlerde hem grup bazlı sonuçları hem de genel toplamı aynı anda görün

👉 Business planında kullanılabilir.

Sütun İşlemlerini nasıl kullanacağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

📱 Mobilde SSO ile Giriş

Ekibiniz artık Workiom mobil uygulamasına, kuruluşunuzun web'de zaten kullandığı SSO (Tek Oturum Açma) sağlayıcısıyla giriş yapabilir. Ayrı kimlik bilgisi yok, ek kurulum yok, tüm cihazlarda güvenli ve tutarlı bir giriş deneyimi sizi bekliyor.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• MFA ve koşullu erişim dahil, kuruluşunuzun kimlik politikalarını mobilde de uygulayın
• Parola tabanlı girişleri ortadan kaldırın, BT destek yükünü tüm çalışanlarınız genelinde azaltın
• Çalışanlarınıza, web SSO kurulumunuzla birebir örtüşen kesintisiz bir giriş deneyimi sunun

👉 Enterprise planında kullanılabilir.

🔢 Sayı ve Para Birimi Biçimlendirme

Yöneticiler artık tüm çalışma alanı için sayı biçimini tek seferde belirleyebilir. Uluslararası biçim (1,000.50) ile Avrupa/Türkiye biçimi (1.000,50) arasında seçim yapın; değişiklik tüm kullanıcılar için tüm görünümlere, raporlara ve dışa aktarmalara anında yansır.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Sayı biçimini bir kez ayarlayın, çalışma alanındaki herkes aynı biçimi tutarlı şekilde görsün
• Biçimi alan bazında açıp kapatın, ihtiyaç duyduğunuz yerde tam kontrol sizde

👉 Business planında kullanılabilir.

Sayı biçimlendirmeyi nasıl yapılandıracağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

🧮 Formlarda Akıllı Alanlar

Artık hesaplanan alanları (Formula, Field Lookup, Rollup, AI ve VLookup) doğrudan formlarınıza ekleyebilirsiniz. Potansiyel müşterilerinize, formu göndermeden önce gerçek zamanlı bir maliyet tahmini sunun.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Kullanıcılar formu doldururken gerçek zamanlı toplamları, fiyatları veya hesaplanan değerleri gösterin
• Bağımlı alanlar veya ilişkili kayıtlar değiştiğinde hesaplanan alanlar anında güncellenir
• Hem dahili hem de harici formlarda sorunsuz çalışır

📊 Daha Fazla Rollup, Daha Az Alan

Rollup alanlarını çok daha esnek hale getirdik! Referans alınan bir listedeki verileri artık iki farklı şekilde toplayabilirsiniz; ilişkili liste mevcut listenizde olsun ya da ilgili listede olsun. Yeniden yapılandırmaya gerek yok, sadece verilerinizi bağlamak ve hesaplamak için daha fazla yol.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• İlişkili liste mevcut listenizde değil, ilgili listede yer alsa bile veri toplayın
• Mevcut yapınızı değiştirmeden veya ihtiyacınızdan fazla alan eklemeden listeleri bağlamada daha fazla esneklik
• Aynı tanıdık Rollup türleri: Toplam, Ortalama, Minimum, Maksimum ve Sayım

Rollup'ı nasıl kullanacağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

📊 Grafiklerinizi Temizleyin!

Bir grafikte görüntüleme sınırı belirlediğinizde (İlk 5 veya İlk 10 gibi) Workiom artık kalan değerlerin "Diğer" kategorisinde toplanıp toplanmayacağına ya da tamamen gizlenip gizlenmeyeceğine karar vermenizi sağlıyor.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• "Diğer" kategorisini gizleyerek yalnızca en üst sıradaki öğeleri gösterin
• Gösterge panoları ve sunumlar için grafiklerinizi sade ve odaklı tutun
• Rapor oluşturucudaki Çubuk, Pasta, Yığılmış Çubuk ve Tablo grafik türlerinin tümünde çalışır

⚡ Bildirim Eylemleri Artık Asla Başarısız Olmayacak

Bildirim eylemleri içeren otomasyonlar, bir kullanıcı müsait olmadığında artık başarısız olmuyor. İş akışınızı durdurmak yerine Workiom yürütmeyi "Uyarıyla Başarılı" olarak işaretliyor ve tam nedeni kaydediyor, böylece otomasyonlarınız çalışmaya devam ediyor, siz de neyi düzeltmeniz gerektiğini her zaman biliyorsunuz.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Kullanıcı alanı boş olsa ya da kullanıcı pasif olsa bile otomasyonlar çalışmaya devam eder
• Çalışma alanı sahiplerine veya "Hatada Bildir" alıcılarına artık yanlış hata bildirimi gitmez
• Yürütme günlükleri, atlanan her bildirimin tam nedenini gösterir

🔒 Çalışma Alanı Davetlerini Etki Alanınızla Sınırlayın

Çalışma alanı yöneticileri artık izin verilen e-posta alan adlarının bir listesini tanımlayabilir; böylece çalışma alanınıza yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler davet edilebilir veya katılabilir. Başka bir alan adına gönderilecek davetler, daha gönderilmeden engellenir.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Çalışma alanınıza yalnızca kurumsal e-posta adreslerinin davet edilebildiğinden emin olun
• Yetkisiz alan adlarını davet ve kabul aşamasında engelleyin

👉 Enterprise planında kullanılabilir.

E-posta alan adı kısıtlamasını nasıl yapılandıracağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

✍️ İmza Alanı

Artık herhangi bir listeye veya forma İmza Alanı ekleyebilir, imzaları doğrudan (yazarak ya da çizerek) alabilirsiniz. Onaylı bir kabul gerektiren sözleşmeler, onaylar ve rıza formları için tam isabet.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Yazılı veya çizilmiş imzaları doğrudan listeler ve formlar içinde alın, harici araca gerek kalmaz
• Kayıt sayfalarında, Tablo görünümlerinde, hem dahili hem de harici formlarda sorunsuz çalışır
• İmzalar PDF ve Excel dışa aktarımlarına dahil edilir, otomasyon ve filtrelerde de desteklenir

👉 Business planında kullanılabilir.

İmza alanını nasıl kullanacağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

🌳 Görev Listeleri için Ağaç Görünümü

Ağaç Görünümü artık Görev Listeleri için de kullanılabilir! Görev hiyerarşilerinizi yapılandırılmış, genişletilebilir bir düzende görselleştirin, görevlerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu görün ve karmaşık projelerde çok daha net gezinin.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Üst ve alt görevleri net bir hiyerarşide görün, karmaşık projeler için artık düz listeler yok
• Herhangi bir seviyede önemli olana odaklanmak için dalları genişletin ya da daraltın
• Mevcut tüm Ağaç Görünümü özellikleri (filtreleme, seçim ve sıralama) Görev Listelerinde de tam kapasiteyle çalışır

👥 Ekip Yöneticisi Rolü

Tam yöneticiler artık güvendikleri ekip üyelerini Ekip Yöneticisi olarak atayabilir; bu sayede ilgili üyeler, tam çalışma alanı yönetici yetkisi verilmeden belirli bir ekip içindeki uygulama izinlerini yönetebilir.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Tam yönetici erişimi vermeden izin yönetimini ekip üyelerine devredin
• Ekip Yöneticileri uygulama izinlerini düzenleyebilir, kendi uygulamalarını ekibe ekleyip çıkarabilir
• Her ekibin bir Ekip Yöneticisi vardır; bir kullanıcı bu rolü birden fazla ekipte aynı anda üstlenebilir

👉 Business planında kullanılabilir.

Ekip Yöneticisi rolünü nasıl kullanacağınızı yardım makalesinden keşfedin: Yardım Makalesi

🔣 Daha Fazla Formül Seçeneği

Formül alanları artık sonuçlarını statik liste olarak çıktı alabiliyor; etiketler ve renkler tamamen sizin belirlemenizle. Her formül sonucunu belirli bir liste öğesiyle eşleştirin ve bu öğeleri diğer statik liste alanları gibi filtrelerde, otomasyonlarda ve raporlarda kullanın.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Herhangi bir formül sonucunu etiketli, renk kodlu bir duruma dönüştürün; tek bakışta okunur
• Formül çıktılarını filtrelerde, otomasyonlarda ve raporlarda statik liste öğeleri olarak kullanın
• Eşleştirilmemiş veya tanımsız formül sonuçları için bir varsayılan öğe belirleyin; boş değer kalmasın

⚡ Yanıt = [[Full Response]]

Artık bir Call API eyleminden gelen yanıtın tamamını yakalayıp doğrudan bir kayıt alanına kaydedebilirsiniz; her özelliği tek tek çıkarmanıza gerek kalmaz.

Neden bu özellikten yararlanmalısınız:

• Eşleme açılır menüsünden "[Full Response]" seçeneğini işaretleyerek XML veya JSON yükünün tamamını ham metin olarak saklayın.

🇷🇴 Romence Dil Desteği

Workiom artık Romenceyi de platform dili olarak destekliyor. Kullanıcılar Hesap Ayarlarından Romenceyi seçebilir ve platformun tamamını (menüler, görünümler, formlar, otomasyonlar, raporlar, sistem bildirimleri ve e-postalar dahil) eksiksiz Romence deneyimleyebilir.