العمل عن بعد وكيف يساعدك وركيوم في ذلك

Workiom Team

العمل عن بعد أصبح ضروري جدا هذه الأيام بعد احداث وباء كورونا الأخير فكان من الضروري على أي فريق عمل أو شركة العمل عن بعد طالما كان ذلك ممكنا مع الاحتفاظ بالإنتاجية في العمل وروح الفريق.

مصاعب وسلبيات العمل عن بعد:

  1. التشتت وعدم التركيز.
  2. الشعور بالملل.
  3. عدم تنظيم المهام.
  4. قلة الإنتاجية لعدم وجود أهداف واضحة ومتابعتها

كيف يساعدك وركيوم في العمل عن بعد؟

يمكنك عن طريق وركيوم إنشاء تطبيق كبيئة عمل لفريقك وإضافة كل أعضاء الفريق في التطبيق.

 خطوات استخدام وركيوم لعمل بيئة عمل ناجحة

  1. تنظيم المهام: يمكنك وركيوم من استخدام لوحة كانبان Kanban لتنظيم المهام مثل عامود لقائمة المهام الواجب تنفيذها والمهام التي تحت التنفيذ، ثم المراجعة ثم انهاء المهمة كمهمة مكتملة.
  2. تقسيم الإدارات المختلفة: يمكنك وركيوم من إنشاء أكثر من صفحة داخلية إذا كنت تريد تنظيم عمل المبرمجين على حدا والمسوقين والإداريين وغيرهم
  3. تقسيم الأهداف على فترات صغيرة وليكن اسبوع، وكل اسبوع يتم وضع أهداف ومهام واضحة لتحقيقها: ويمكنك فعل ذلك عن طريق إنشاء قائمة تسمى على سبيل المثال Sprint وتنشئ بداخلها قائمة بالأسابيع القادمة وفي كل مهمة قم بتحديد الـ Sprint الخاص بها. هذا سيقلل التشتت عند الجميع وجعل الأهداف واضحة لتنفيذها والشعور دائما بالإنجاز.
  4. إنشاء واستخدام التقارير في وركيوم: يمكنك ذلك من عمل لوحة قيادة وتدرج بها رسوم بيانية وخرائط توضح سير الأعمال فعلى سبيل المثال (رسم بياني يوضح عدد المهام المكتملة والمهام تحت التنفيذ والمهام المكتملة) هذا سيساعدك أنت وفريق العمل والإدارة في متابعة الأهداف وتحقيقها وإنجازها. 

يمكنك استخدام التطبيق الذي تم تجهيزه خصيصا ليساعدك على ذلك

نصائح عامة في العمل عن بعد:

  1. يجب عمل اجتماع قصير يوميا في الصباح لجعل الفريق مستعدا للعمل والحفاظ على النشاط والحيوية ومناقشة مهام اليوم سريعا.
  2. عمل اجتماع 15 دقيقة وسط اليوم كترفيه للفريق والتحدث في أي موضوع كان لعدم احساس الفريق بالانعزال
  3. توضيح وكتابة كل المهام بشكل واضح لتقليل حدوث أي سوء فهم.
  4. استخدام أدوات جدولة المواعيد وأدوات لمشاركة وتخزين الملفات وأدوات التواصل السريعة.

ابدأ اليوم وجرب أحد قوالب وركيوم مجاناً

لا حاجة لبطاقة إئتمان